Юбилейная медаль «40 лет Народной Польше» учреждена в соответствии с Декретом Государственного Совета ПНР от 26 апреля 1984 года в связи с празднованием 40-й годовщины народного правления в Польше.

Медалью награждались передовые рабочие, работники сельского хозяйства, специалисты народного хозяйства, работники транспорта и строительства, торговых и кооперативных организаций, работники государственных учреждений и общественных организаций, деятели науки и культуры, военнослужащие за высокие производственные показатели, заслуги в развитии науки, техники и культуры, повышение обороноспособности страны.

Юбилейная медаль «40 лет Народной Польши» круглая диаметром 32 мм. Изготавливалась из оксидированного под серебро металла.

На лицевой стороне медали в центральной ее части помещено изображение некоронованного польского орла. Орел находится в центре композиции в виде ромба. Стороны ромба, расположенные в верхней половине медали, выполнены в виде стилизованных колосьев пшеницы, направленных своими остями к вершине ромба. Колосья пшеницы символизируют сельское хозяйство. Стороны ромба, расположенные в нижней половине медали, выполнены в виде стилизованного механизма, состоящего из трех зубчатых колес и конвейерных лент. Механизм символизирует промышленность. Слева и справа от орла проставлены даты: «1944» и «1984». В верхней части медали проставлена дата римскими цифрами: «XL», в нижней части медали надпись: «PRL».

На оборотной стороне медали в углублении, повторяющем контуры карты ПНР, сделана надпись в три строки: «WALKA / PRACA / SOCJALIZM». Нижнюю часть карты прикрывает ветвь лавра.  Поверхность карты гранулирована.

Поверхность медали гладкая полированная. Все надписи и изображения выпуклые рельефные.

В верхней части медали имеется ушко с кольцом с помощью которого она крепится к ленте. Лицевая сторона кольца украшена орнаментом.

Лента медали шелковая муаровая белого и красного цвета с двумя полосами золотистого цвета по краям. Ширина ленты 32 мм.

Юбилейная медаль «40 лет Народной Польши» носилась на левой стороне груди после юбилейной медали «30 лет Народной Польши». Награждение медалью носило массовый характер.