Памятная медаль «За труды в просвещении» представляет собой серебристый круг с золотистым кантом. Диаметр медали 32 мм. На аверсе (лицевой стороне), в центральной части медали помещены: портрет Н.В. Гоголя, раскрытая книга и гусиное перо в чернильнице. По канту расположены: в верхней части надпись: «200 ЛЕТ СО ДНЯ РОЖДЕНИЯ Н.В. ГОГОЛЯ», в нижней части годы: «1809 - 2009». На реверсе (оборотной стороне), в центральной части медали построчно помещена надпись: «ЗА ТРУДЫ В ПРОСВЕЩЕНИИ». По канту расположена надпись: в верхней части: «ЕДВА ЛИ ЕСТЬ ВЫСШЕЕ НАСЛАЖДЕНИЕ», в нижней части: «КАК НАСЛАЖДЕНИЕ ТВОРИТЬ».

Медаль при помощи ушка и кольца соединяется с пятиугольной колодкой, обтянутой фиолетовой шелковой муаровой лентой, шириной 24 мм. По центру ленты расположены две желтые полоски, шириной по 2 мм, на расстоянии 2 мм друг от друга.

На оборотной стороне колодки имеется булавочный зажим для крепления медали к одежде.